械制造業主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、組裝,成為產品,使其增值。它主要包括機械加工、機床等加工、組裝性行業。
以下是很受歡迎的企格機械ERP軟件,像excel一樣易上手的ERP系統,在為多個機械行業的客戶服務后總結的ERP管理系統實施經驗,以給想上ERP的機械加工企業一些有用的幫助。
任何好的企業管理軟件,一定要從企業本身的情況出發,對企業的管理現狀進行了解、并深入溝通企業的運作流程、生產特點、管理難點,以及希望上管理系統后所達到的目標,任何軟件公司若不進行這些環節,就是對企業不負責的。本文內容:
(1) 機械加工制造企業各部門的職能,以及對應的ERP系統功能。
(2) 機械制造企業的生產特點及管理難點。
(3) 華米軟件公司的[企格機械ERP系統]的功能特色介紹。
1.???機械加工制造企業各部門的職能,以及對應的ERP系統功能
針對機械制造企業的“銷售部”、“制造部”、“品質部”、“工藝部”、“設備部”“采購部”、“倉儲部”、“財務部”等部門從企業現狀和ERP功能兩個方面進行概述。
■?銷售部
企業現狀:主要負責制定銷售計劃,產品銷售,售后服務。
ERP功能:維護客戶檔案;客戶報價單、銷售訂單、銷售出貨單、銷售退貨單等單據的錄入、審核、修改、刪除。
■?制造部
企業現狀:主要負責下達生產計劃,派發任務工單,控制好生產進度,協調各車間的工作任務;對生產作業計劃情況的檢查;協調好生產與工藝、品質管理等部門之間的關系;合理組織好對生產人員的調配管理工作。
ERP功能:生產工單、生產BOM、領料單、生產退料單、產成品入庫單等單據的錄入、審核、修改、刪除。
■?采購部
企業現狀:主要負責公司生產所需材料的采購工作;根據生產等部門物品需求計劃,編制出對應的采購計劃。
ERP功能:維護供應商檔案;采購訂單、采購退貨單等單據的錄入、審核、修改、刪除。
■?倉儲部???????????????????????????????????????????
企業現狀:倉庫日常管理,物料的收發等。
ERP功能:維護倉庫檔案、物料檔案、產品檔案;采購入庫單、采購退貨出庫單、生產領料出庫單、生產退料入庫單、生產成品入庫單、銷售出庫單、銷售退貨入庫單等單據的錄入、審核、修改、刪除。
■?品質部
企業現狀:進行品質檢測管理,包含:IQC來料檢驗、生產過程質量檢驗、成品檢驗,不良品處理,形成全面品質管理,正反向追溯,符合FDA等質量法規認證。
ERP功能:品質追溯管理。
■?設備部
企業現狀:主要負責各種設備的維修、保養等,制定設備的檢修計劃、內容、備品備件管理。
ERP功能:設備檔案維護,保養、維修計劃、記錄等。
■?工藝部
企業現狀:根據工藝方案、工藝流程的設計,對所有產品的工藝制作流程進行把控。
ERP功能:工藝卡片、工藝路線維護。
■?財務部
企業現狀:主要負責財務日常工作管理;負責編制財務預算報告;財務的年度、季度、月報告;負責資金、資產的管理工作等。
ERP功能:會計科目、固定資產的維護;銷售發票、采購發票的審核,收款單、退款單的錄入及審核;會計憑證的錄入、審核;月末結賬。
2.???機械制造企業的生產特點
機械制造業生產的主要特點是:離散為主、流程為輔、裝配為重點。
生產的特點基本上分為兩大方式:離散型與流程型。離散型是指以一個個單獨的零部件組成最終產成品的方式。因為其產成品的最終形成是以零部件的拼裝為主要工序,所以裝配自然就成了重點。而流程型是指最終產成品的形成并不同于離散型一樣把不同零部件裝配起來,而是通過對于一些原材料的加工,使其的形狀或化學屬性發生變化最終形成新形狀或新材料的生產方式。機械制造業并不是絕對的離散型工業,其中還是有部分的流程型的特點。具體特點有以下幾個:
(1) 產品生產方式
機械制造企業的產品按訂單生產為主,按訂單設計和按庫存生產為輔。產品的零部件一般采用自制和委外加工相結合的方式解決。
(2) 工藝流程簡單明了,工藝路線靈活,制造資源協調困難
面向訂單的機械制造業的特點是多品種和小批量,因此,機械制造業生產設備的布置一般不是按產品而是按照工藝進行布置的,每個產品的工藝過程都可能不一樣,而且,可以進行同一種加工工藝的機床有多臺。
(3) 物料存儲簡單方便
機械制造業企業的原材料主要是固體,產品也為固體形狀。因此,存儲多為室內倉庫或室外露天倉庫。
(4) 自動化水平相對較低
機械制造業企業由于主要是離散加工,產品的質量和生產率很大程度依賴于工人的技術水平,自動化主要在單元級,例如數控機床、柔性制造系統等,因此,機械制造業也是一個人員密集型行業,自動化水平相對較低。
(5) 生產計劃的制定與生產任務的管理繁重
典型的離散型機械制造業企業由于主要從事單件、小批量生產,產品的工藝過程經常變更,因此,需要進行良好的計劃。由于主要是按訂單組織生產,很難預測訂單在什么時候到來,因此,對采購和生產車間的計劃就需要很好的生產計劃系統,特別需要計算機來參與計劃系統的工作。只要計劃得當,計劃的效益在離散制造業相當高。
3.?機械制造業的管理重點和常見問題
(1) 產品結構及設計變更的管理
機械行業產品結構比較復雜,設計任務很重,且工程變更頻繁。BOM是所有機械制機械行業產品結構比較復雜,設計任務很重,且工程變更頻繁。另外,由于工程變更,經常造成一些物料的呆滯,增加企業的成本。
(2) 生產進度管理與在制品控制
機械制造行業生產過程中所需機器設備和工裝模具種類繁多,零件加工時間長。如何及時掌握生產進度、解決工序管理在制品控制問題,是管理者面臨的一大難題。
(3) 采購、生產計劃的制定
機械制造行業原材料的采購及物料加工需要一定時間,因此定制合理的采購、生產計劃相當困難。
(4) 庫存賬物的管理
雖然機械行業的物料存儲簡易方便,但是由于庫存信息變動頻繁,生產領料時由于材料形狀、材質等特性原因,經常無法按實際生產所需進行領發料。生產過程中的一些損耗、磅差、余料,也同樣造成庫存賬物管理的困難。
(5) 生產狀況復雜
機械行業的零件多,需要的材料多,車間現場往往需要填寫大量流轉單據,造成了人員管理困擾。
(6) 委外加工不易處理
機械行業有很多特殊的工藝需要委外處理,客戶需求批量大時也需要委外緩解壓力。傳統作業中常用的虛擬倉的方式來管理委外的物料,但無法控制委外加工過程中的物料使用,損耗等情況,易造成本的增加。
(7) 機械設備及工裝模具管理
機械行業生產過程中,機器設備、工裝模具的管理非常復雜,需要在物料清單中反映出其信息出來,如何對其管理,并不是一件容易的事。
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4.?企格機械ERP系統的功能特色介紹
(1) 像Excel易上手
企格機械ERP系統像用Excel一樣錄入數據,簡便靈活,小白用戶也能快速上手。最大化減少人工錄入的工作量,提升工作效率的同時,還能保證數據的準確性。
(2) 靈活自定義
企格機械ERP系統支持修改任何單據的結構,像使用Excel一樣可靈活自定義,比如快速的在銷售訂單中增加新的客戶單號、合同附件等表格列。不管您的公司發展到什么階段,企格軟件都能靈活適應不同企業的業務流程。比如插入一個[報價單],以將業務流程改為下采購單前先登記廠商報價信息。
(3) 及時響應客戶
2011年以來,華米軟件的客戶無論在什么時間遇到問題,總能找到對接人員并響應處理。這是華米軟件引以為豪的服務優勢,不分客戶貴賤,真心誠意的對待每一個客戶。
要說生產管理系統加工ERP軟件哪個好,企格軟件真心好用不貴、像Excel一樣靈活還能自定義,天生適應不同企業的管理要求,無需定制開發和漫長的等待,即時調整即時生效,省掉很多后期的費用,避免企業買了系統還擔心供不起。