管理并跟蹤:項目及合同、項目實施、工程材料、招投標、勞務/分包/租賃、款項等環節,讓工程成本核算、項目利潤一目了然,合同的應收、應付款項有據可循,材料的采購/用量實時統計。
工程項目費用自動統計,分批結算時自動帶出上次未結的數據,為您考慮各種細節,讓您使用無憂。
每個企業的管理要求和運作流程都不一樣,企格軟件像Excel一樣靈活調整,以適應不同企業的需求。企格軟件的極度靈活性,可適應不同行業:工程項目、生產制造、貿易、房產、醫療、貨代、政府、教育。
像Excel建表一樣隨時增加或調整業務功能,可輕松配置出各行業的企業管理軟件;不管企業發展到哪個階段,企格都能優秀的適配企業需求,助力企業發展。
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一站式管理企業的項目、合同、工程材料、工程設備、勞務分包、租賃等業務。
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在創建立項信息后,表示項目進入實施階段。即可開始項目合同簽訂、材料計劃及使用、分包、勞務、租賃等管理,并統計各項成本費用。
中標項目的項目合同簽訂,便于內部進行合同內容的審查、后續回款的統計,隨時了解合同的執行和款項情況。
項目合同款項的結算記錄登記,隨時了解合同完工情況、結算完工量明細、及進度款情況。
項目的材料總清單,作為施工時材料的使用標準??刹榭床牧显诖隧椖恐械牟少徔偭?、使用總量及剩余量。
工程施工所需的材料、設備信息登記表??刹榭床牧系目値齑?。
工程材料的類別管理。
項目勞務合同登記后,以明確勞務供應商的勞務供應要求、勞務關系、安全責任、結算條件等,避免勞務糾紛。
根據勞務合同,核算勞務供應商的款項;勞務合同可分批次結算,結算后由財務付款。
分包合同登記后,以明確分包供應商的實施、驗收、結算條件。
根據分包合同,核算分包供應商的款項;分包合同可分批次結算,并登記工程量結算明細記錄。
項目實施過程中周轉材料、租賃設備的合同登記;以明確租賃供應商的進出場、拆裝、設備維修、結算條件等條款。
根據租賃合同,核算租賃供應商的款項結算;租賃合同可分批次結算,并登記租賃物品的進出場結算明細記錄。
根據項目合同的核算記錄,收到項目合同款項后,登記合同收款記錄。系統自動統計項目合同的應收款、已結款和未結款。
根據采購材料的核算記錄,付款給供應商時,登記合同付款記錄。系統自動統計項目合同的應付款、已結款和未結款。
根據項目勞務合同的核算記錄,付款給供應商時,登記合同付款記錄。系統自動統計勞務合同的應付款、已結款和未結款。
根據項目分包合同的核算記錄,付款給供應商時,登記合同付款記錄。系統自動統計分包合同的應付款、已結款和未結款。
根據項目租賃合同的核算記錄,付款給供應商時,登記合同付款記錄。系統自動統計租賃合同的應付款、已結款和未結款。
公司運營、項目實施等費用報銷登記。如招待費、差旅費、墊付款等,申請報銷時必須提供費用發票附件。
工程的材料供應商,勞務、分包、租賃等供應商信息的登記。
工程的施工單位、或施工隊,以管理施工單位的材料使用、工作量統計信息等。
公司的部門信息,支持集團化管理。
市場部收集的項目信息及投標記錄,已關聯到投標文件購買記錄、資格自審等記錄表。
項目的招投標文件的購買,及文件費用的登記,以作為項目成本核算費用之一。
項目的投標資質證明材料、及投標文件的登記管理,可直接上傳投標文件或圖片。
項目的現場勘察情況的登記記錄??芍苯由蟼鳜F場勘察照片。
投標項目的保證金申請記錄,供財務轉賬付款,可上傳付款憑證。
競標項目的競爭對手公司的情況登記,供公司合理判斷,并作為應對決策。
項目的物資招標采購記錄,包括招標采購明細、供應商報價記錄;以對供應商進行對比,選出最終的候選供應商。
項目的分包招標采購記錄,包括招標分包項目、供應商報價記錄;以對供應商進行對比,選出最終的候選分包供應商。
工程項目的材料采購合同,可查看合同款的結算統計。生成采購合同前必須先做項目材料清單,以統計項目材料的采購成本。
工程項目的采購材料入庫,按采購合同入庫,也支持無采購合同的入庫,如直接購買。入庫前必須先做項目材料清單,以統計項目材料的耗用情況。
采購材料入庫后,進行費用結算,以統計工程材料的成本??砂床少徍贤Y算,也支持非采購合同的結算,如直接采購。
項目實施階段,施工隊日常的材料領用登記。系統自動統計總領用量、便于與項目總需求量對比。
項目施工隊在項目過程中,有材料破損,或多出時進行退庫登記,系統自動核算出實際的材料使用量。